Reuniões Ordinárias 2025 Obs. Os pesquisadores devem se atentar ao calendário para a data e horário limites de aceite do projeto de pesquisa na Plataforma Brasil. Projetos aceitos posteriormente à data e horário limites serão apreciados na reunião do mês seguinte.
Folha de Rosto (fluxo contínuo): enviar para o e-mail cephrac@usp.br a Folha de Rosto assinada pelo pesquisador responsável e a Declaração de Concordância e Infraestrutura/Termo de Aquiescência assinado. Posteriormente a secretaria do CEP coletará a assinatura do superintendente na Folha de Rosto e a reencaminhará ao pesquisador por e-mail, assim que estiver assinada.
Pesquisas no HC Bauru: a Declaração de Concordância e Infraestrutura deve ser assinada pela chefia e diretoria do HC (a Diretoria do HC se encontra no 7º andar da unidade Clínicas. E-mail: secretaria@hcbauru.faepa.br).
NOVO CALENDÁRIO DE 2025 (aprovado em reunião de 27/05/2025)
DATA E HORÁRIO LIMITES DE ACEITE NA PATAFORMA BRASIL PARA INCLUSÃO NA PAUTA
DATA DA REUNIÃO(ÀS TERÇAS-FEIRAS ÀS 13:00)
16/06/2025 às 12h00
24/06/2025
21/07/2025 às 12h00
29/07/2025
18/08/2025 às 12h00
26/08/2025
22/09/2025 às 12h00
30/09/2025
13/10/2025 às 12h00
21/10/2025
17/11/2025 às 12h00
25/11/2025
08/12/2025 às 12h00
16/12/2025
CALENDÁRIO DE 2025 ANTERIOR.
DATA LIMITE DE ENVIO DOS DOCUMENTOS À SECRETARIA DO CEP*
DATA LIMITE PARA SUBMISSÃO DA PRIMEIRA VERSÃO DO PROJETO**
DATA DA REUNIÃO(ÀS TERÇAS-FEIRAS ÀS 13:00)
02/01/2025
13/01/2025
28/01/2025
27/01/2025
04/02/2025
25/02/2025
24/02/2025
10/03/2025 (prorrogado)
25/03/2025
24/03/2025
08/04/2025
29/04/2025
28/04/2025
07/05/2025(prorrogado)
27/05/2025
26/05/2025
03/06/2025
24/06/2025
23/06/2025
01/07/2025
29/07/2025
28/07/2025
05/08/2025
26/08/2025
25/08/2025
02/09/2025
30/09/2025
29/09/2025
07/10/2025
21/10/2025
20/10/2025
04/11/2025
25/11/2025
17/11/2025
25/11/2025
16/12/2025
*Folha de Rosto da Plataforma Brasil (assinada pelo pesquisador responsável) e a Declaração de Concordância e Infraestrutura já assinada pela chefia e diretoria (a Diretoria do HC se encontra no 7º andar da unidade Clínicas. E-mail: secretaria@hcbauru.faepa.br). **A secretaria do CEP retornará a folha de rosto assinada até essa data limite para que o pesquisador finalize a submissão. Para emendas e pendências aceita-se o prazo de 15 dias antes da reunião. Após a pendência documental, considera-se o prazo de 2 dias para submissão do protocolo corrigido e seu aceite para tramitação da reunião do mesmo mês. Calendário aprovado na reunião de 29/10/2024.
Normas Operacionais do CEP:(ver mais)Normas Operacionais do CEP:(clique para fechar)
1. Enviar por e-mail (cephrac@usp.br) a Folha de Rosto da Plataforma Brasil e a Declaração de Concordância e Infraestrutura assinada, pois a secretaria encaminhará à Superintendência para verificação e assinatura da Folha de Rosto da Plataforma Brasil. 2. Ao encaminhar os documentos acima, verificar se os documentos estão devidamente assinados (Pesquisador, Orientador, Chefe de Seção etc…); 3. Após anexar os documentos e finalizar o registro da pesquisa na Plataforma Brasil, não se esqueça de clicar em “enviar ao CEP” para finalizar a submissão; 4. Ao finalizar a submissão, a secretaria do CEP recebe o protocolo e faz a checagem documental, que pode resultar na aceitação documental ou na devolução do protocolo de pesquisa. Em caso de devolução, o pesquisador deverá realizar os ajustes apontados e reencaminhar no prazo máximo de 2 dias, via Plataforma Brasil, para nova análise documental. 5. O projeto é apreciado na reunião do CEP de determinado mês, somente se os documentos obrigatórios forem aceitos dentro do prazo. Fora deste prazo a protocolo será analisado na reunião subsequente.
Não é permitido liberar parecer Ad Referendum para projetos novos e emendas apenas para pendências não complexas (que não demandem novas discussões do colegiado) ou recursos. A solicitação deve ser realizada por e-mail pelo pesquisador responsável, lembrando que o relator analisará a solicitação aceitando-a ou não.
