Reuniões Ordinárias 2020
| DATA LIMITE DE ENTREGA DOS DOCUMENTOS NA SECRETARIA DO CEP* | DATA DE RETIRADA DOS DOCUMENTOS E DATA LIMITE PARA SUBMISSÃO DA PRIMEIRA VERSÃO DO PROJETO** | DATA DA REUNIÃO (ÀS TERÇAS-FEIRAS ÀS 13:00) |
| 06/01 | 07/01 | 28/01 |
| 31/01 | 07/02 | 18/02 |
| 28/02 | 06/03 | 31/03 Reunião por teleconferência. |
| 27/03 Entregar por e-mail (cephrac@usp.br) os documentos digitalizados com assinatura. |
03/04 A secretaria do CEP coleta a assinatura do superintendente na Folha de Rosto e a reencaminha ao pesquisador por e-mail. |
28/04 Reunião por teleconferência. |
| 04/05 Entregar por e-mail (cephrac@usp.br) os documentos digitalizados com assinatura. |
08/05 A secretaria do CEP coleta a assinatura do superintendente na Folha de Rosto e a reencaminha ao pesquisador por e-mail. |
26/05 Reunião por teleconferência. |
| 29/05 Entregar por e-mail (cephrac@usp.br) os documentos digitalizados com assinatura. |
05/06 A secretaria do CEP coleta a assinatura do superintendente na Folha de Rosto e a reencaminha ao pesquisador por e-mail. |
30/06 Reunião por teleconferência. |
| 26/06 | 03/07 | 28/07 |
| 31/07 | 07/08 | 25/08 |
| 28/08 | 04/09 | 29/09 |
| 12/10 | 09/10 | 27/10 |
| 30/10 | 06/11 | 24/11 |
| 20/11 | 27/11 | 15/12 |
*Folha de Rosto da Plataforma Brasil, Formulário HRAC com assinaturas, metodologia e orçamento detalhado do projeto. **Para emendas e pendências aceita-se o prazo de 15 dias antes da reunião. Os projetos que não forem encaminhados até a data de submissão e validados em uma semana serão validados no mês seguinte. Calendário aprovado na reunião de 29/10/2019.
Em função das restrições impostas pela pandemia do Coronavírus, o CEP-HRAC-USP adotou, como medida excepcional que os documentos submetidos ao Sistema CEP/Conep que necessitam de assinatura dos responsáveis devem ser encaminhados, por documento digitalizado devidamente com a ciência e autorização do responsável do serviço onde a pesquisa será desenvolvida, conforme a Portaria 052/2018-SUPE. Essa conduta ficará vigente durante o período em que estiverem instaladas as medidas de segurança para a saúde pública. O CEP acompanhará os protocolos com documentos nessa condição, solicitando a devida retificação, assim que possível. Deste modo validamos a documentação e ratificamos as assinaturas do responsável pelo setor onde a pesquisa será vinculada.
Normas Operacionais do CEP: (ver mais)
1. Entregar na Seção de Apoio à Pesquisa (Secretaria do CEP) a Folha de Rosto da Plataforma Brasil, Formulário de Cadastro do HRAC com assinaturas, metodologia e orçamento detalhado do projeto (impressos), pois a secretaria encaminhará à Superintendência para verificação e assinatura da Folha de Rosto da Plataforma Brasil. 2. Ao encaminhar os documentos acima, verificar se o formulário de cadastro do HRAC-USP está devidamente assinado (Pesquisador, Orientador, Chefe de Seção etc…); 3. Os novos projetos de pesquisa devem ser submetidos para avaliação do Comitê de Ética em Pesquisa via sistema online Plataforma Brasil de acordo com as datas do calendário; 4. É obrigação do pesquisador retirar na semana seguinte a documentação original após o recebimento dos documentos digitalizados por e-mail; 5. Após anexar os documentos e finalizar o registro da pesquisa na Plataforma Brasil, não se esqueça de clicar em “enviar ao CEP” para finalizar a submissão; 6. Ao finalizar a submissão, a secretaria do CEP recebe o protocolo e faz a checagem documental, que pode resultar na aceitação documental ou na devolução do protocolo de pesquisa. Em caso de devolução, o pesquisador receberá um e-mail para que realize os ajustes apontados e reencaminhe, via Plataforma Brasil, para nova análise documental. 7. O projeto é apreciado na reunião do CEP de determinado mês, somente se os documentos obrigatórios forem aceitos dentro do prazo de uma semana após a data limite de submissão do mesmo mês. Fora deste prazo a protocolo será analisado na reunião subsequente.
Não é permitido liberar parecer Ad Referendum para projetos novos e emendas apenas para pendências não complexas (que não demandem novas discussões do colegiado) ou recursos. A solicitação deve ser realizada por e-mail pelo pesquisador responsável, lembrando que o relator analisará a solicitação aceitando-a ou não.