Calendário para Submissão de Projetos de Pesquisa
Reuniões Ordinárias 2025
Obs. Os pesquisadores devem se atentar ao calendário para a data e horário limites de aceite do projeto de pesquisa na Plataforma Brasil. Projetos aceitos posteriormente à data e horário limites serão apreciados na reunião do mês seguinte.
Folha de Rosto (fluxo contínuo): enviar para o e-mail cephrac@usp.br a Folha de Rosto assinada pelo pesquisador responsável e a Declaração de Concordância e Infraestrutura/Termo de Aquiescência assinado. Posteriormente a secretaria do CEP coletará a assinatura do superintendente na Folha de Rosto e a reencaminhará ao pesquisador por e-mail, assim que estiver assinada.
Pesquisas no HC Bauru: a Declaração de Concordância e Infraestrutura deve ser assinada pela chefia e diretoria do HC (a Diretoria do HC se encontra no 7º andar da unidade Clínicas. E-mail: secretaria@hcbauru.faepa.br).
NOVO CALENDÁRIO DE 2025 (aprovado em reunião de 27/05/2025)
DATA E HORÁRIO LIMITES DE ACEITE NA PATAFORMA BRASIL PARA INCLUSÃO NA PAUTA | DATA DA REUNIÃO (ÀS TERÇAS-FEIRAS ÀS 13:00) |
16/06/2025 às 12h00 | 24/06/2025 |
21/07/2025 às 12h00 | 29/07/2025 |
18/08/2025 às 12h00 | 26/08/2025 |
22/09/2025 às 12h00 | 30/09/2025 |
13/10/2025 às 12h00 | 21/10/2025 |
17/11/2025 às 12h00 | 25/11/2025 |
08/12/2025 às 12h00 | 16/12/2025 |
CALENDÁRIO DE 2025 ANTERIOR.
DATA LIMITE DE ENVIO DOS DOCUMENTOS À SECRETARIA DO CEP* | DATA LIMITE PARA SUBMISSÃO DA PRIMEIRA VERSÃO DO PROJETO** | DATA DA REUNIÃO (ÀS TERÇAS-FEIRAS ÀS 13:00) |
02/01/2025 | 13/01/2025 | 28/01/2025 |
27/01/2025 | 04/02/2025 | 25/02/2025 |
24/02/2025 | 10/03/2025 (prorrogado) | 25/03/2025 |
24/03/2025 | 08/04/2025 | 29/04/2025 |
28/04/2025 | 07/05/2025 (prorrogado) | 27/05/2025 |
24/06/2025 | ||
29/07/2025 | ||
26/08/2025 | ||
30/09/2025 | ||
21/10/2025 | ||
25/11/2025 | ||
16/12/2025 |
Calendário aprovado na reunião de 29/10/2024.
Normas Operacionais do CEP: (ver mais)
1. Enviar por e-mail (cephrac@usp.br) a Folha de Rosto da Plataforma Brasil e a Declaração de Concordância e Infraestrutura assinada, pois a secretaria encaminhará à Superintendência para verificação e assinatura da Folha de Rosto da Plataforma Brasil. 2. Ao encaminhar os documentos acima, verificar se os documentos estão devidamente assinados (Pesquisador, Orientador, Chefe de Seção etc…); 3. Após anexar os documentos e finalizar o registro da pesquisa na Plataforma Brasil, não se esqueça de clicar em “enviar ao CEP” para finalizar a submissão; 4. Ao finalizar a submissão, a secretaria do CEP recebe o protocolo e faz a checagem documental, que pode resultar na aceitação documental ou na devolução do protocolo de pesquisa. Em caso de devolução, o pesquisador deverá realizar os ajustes apontados e reencaminhar no prazo máximo de 2 dias, via Plataforma Brasil, para nova análise documental. 5. O projeto é apreciado na reunião do CEP de determinado mês, somente se os documentos obrigatórios forem aceitos dentro do prazo. Fora deste prazo a protocolo será analisado na reunião subsequente.
Não é permitido liberar parecer Ad Referendum para projetos novos e emendas apenas para pendências não complexas (que não demandem novas discussões do colegiado) ou recursos. A solicitação deve ser realizada por e-mail pelo pesquisador responsável, lembrando que o relator analisará a solicitação aceitando-a ou não.